为提升办理效率，今年暑假期间横向项目业务将依托科研管理系统，由科技处当日值班老师统一执行盖章。为确保办理顺畅，请您根据以下流程操作，确保业务顺利推进:

横向合同盖章流程

第一步:线上登记立项:所有横向项目需先在科研管理系统上登记(路径:智慧理工-科研管理系统-横向/合同)，根据系统要求填报信息，经科研秘书、横向管理员审核通过后立项成功。请提前预留2-3个工作日预审时间(学院审核通过后，横向管理员1-2个工作日内完成终审)。

第二步:线下盖章:在科研管理系统上立项成功的横向项目，请老师携带材料至科技处（现代教育中心307）由当日值班老师执行盖章。

●需提交材料:(1)合同原件（与科研管理系统上上传的电子合同需保持一致，不一致的不予盖章）

●科技处盖章:由当日值班老师加盖“青岛理工大学科技合同专用章”，并在2025暑期青岛理工大学科技合同专用章用印登记表。

第三步:合同归档:

●项目负责人将甲乙双方均盖章的合同交到科技处归档留存。不免税合同：1份合同原件用于归档;免税合同：1份审核认定证明和1份合同原件用于归档;

暑期业务办理以“线上预审+当日值班”为教师提供服务。如有任何疑问，请务必提前与学院和科技处联系，我们将协助处理相关横向事宜。

科技处

2025年7月18日