各学院：

近期，国家知识产权局等 8 部门联合印发了《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》（国知发运字〔2024〕5 号，以下简称方案）。山东省教育厅印发了《关于组织开展高校存量专利盘活工作的通知》（鲁教科函〔2024〕12 号，以下简称通知）。根据方案和通知要求，科技处（成果转化办公室）为做好我校存量专利盘活和科研成果转化工作，首先对全校存量专利进行盘点，现将相关事项通知如下：

一、工作要求

深入贯彻落实党中央、国务院关于大力推进专利产业化的决策部署，按照“全面盘点、筛选入库、市场评价、分层推广”的原则，坚持“边盘点、边推广、边转化”的工作思路，落实好省教育厅等部门的工作部署。各学院要担负起我校作为国家知识产权试点高校的工作责任，充分调动和发挥广大教师和科研人员的积极性和主动性，切实保护好专利发明人的合法权利，推动我校科研成果转化实施。要求全校在2024年5月10日前完成全部存量专利的盘点，并筛选出一批市场需求潜力较大、经济价值较高的专利进行重点盘活，2024年6月全面启动存量专利盘活工作。

二、工作安排

根据方案要求，依托国家知识产权局国家专利导航综合服务平台（以下简称服务平台，网址：https://www.patentnavi.org.cn/），构建存量专利基础库，盘点我校现行有效的存量专利。

1. 盘点对象

本次盘点的专利为截至2023年12月31日前授权，青岛理工大学作为唯一专利权人或第一专利权人，当前有效且未转化的国内有效专利，含发明、实用新型和外观专利。已签署普通许可的专利也在盘点范围之内。2024年1月1日以后授权的发明专利都需要按照本通知内容进行实时盘点。

2.盘点系统账号

科技处为各学院知识产权专员（一般为科研秘书）分配国家知识产权综合服务平台的学院管理员账号；知识产权专员为本学院专利发明人设置发明人账号（系统默认第一发明人）；专利发明人登录发明人账号，对存量专利基础库中本人作为第一发明人的全部专利进行盘点、建档、填写相关信息、提交学院管理员审核。

3. 时间安排

2024年3月25日前，各学院将选定的知识产权专员账号信息（附件2），发送至邮箱jiangjinming@qut.edu.cn，邮件名称命名为“xx学院知识产权盘点工作管理员信息”。

2024年3月28日前，各学院完成对发明人账号的设立，并下发至发明人。

2024年3月29日-2024年4月12日，发明人进行存量专利的建档工作并提交至学院审核；

2024年3月29日-2024年4月18日，学院管理员完成本学院发明人建档专利的审核工作，并筛选出一批具有实施转化潜力的高价值专利，报学校科技处。

2024年4月2日-4月25日，学校管理员完成全校建档审核工作，并筛选出一批具有实施转化潜力的高价值专利，反馈学院与发明人，沟通转化实施方案。

2024年5月10日前，完成全校存量发明专利盘点工作。

注意事项：

①发明人账号只能查看本人作为第一发明人的专利信息，一个专利只能建档一次，因此需注意与本账号同名发明人的专利，避免同名误填。专利建档可以使用系统逐一建档，也可以使用批量盘点方式（填写附件3并在系统中上传）。

②已不在本校工作的第一发明人的专利，可由仍在校工作的其他发明人提供相应盘点信息，由学院知识产权专员通过学院管理账号进行盘点。

③学生为第一发明人的专利，可由其导师填写批量盘活模板（附件3），通过学院管理员账户上传建档。

 

三、盘点工作内容

1.发明人：对专利进行建档或多个专利组合建档，上传项目展示图片；标注是否属于财政资助科研项目形成专利，专利的实施状态（尚未实施、已许可、已转让等）；填报转化意愿，技术成熟度；进行专利自评和应用场景（产业化前景）分析。

2.学院管理人员：需要对发明人所填写的信息进行确认，并提交学校账户审核。可依据科技处现有专利总表对发明人盘点的专利进行逐一确认，避免重名发明人误盘点等情况。

3.校级管理人员：对学院提交的专利盘点内容进行确认审核。

四、联系人

知识产权与信息科  蒋金明   0532-68052188（内线52188）

                  邮  箱：jiangjinming@qut.edu.cn

科技开发与转化科  雷向丽   0532-85071135（内线71135）

附件1：存量专利建档指南

附件2：用户账号信息表

附件3：盘活行动模板（批量盘活使用）

 

                                     科技处（成果转化办公室）

2024年3月22日