各有关单位、项目负责人:
为进一步加强山东省重点研发计划项目的规范管理,提高科研项目的研究水平与完成质量,根据山东省科技厅相关通知以及《山东省科技发展计划项目验收管理办法》要求,现就本年度项目结题验收工作有关事项通知如下:
一、项目结题验收范围
2021年12月底前到期的山东省重点研发计划项目(含未按期结题项目)。
二、结题验收程序
■ 第一阶段:科技报告
在线提交科技报告:根据山东省科技厅要求,对2013年(含)之后立项的项目,完成计划任务后需呈交科技报告才能进行项目验收。科技报告填报系统:http://cloud.sdstc.gov.cn。(提交科技报告后,如急需可电话联系科技处进行审核)。需要注意的是:如果考核报告数为2-3个,则需要每个报告都要填写,切勿遗漏。
■ 第二阶段:验收材料准备
需要提交的纸质版、电子版材料,以及项目负责人进行自查等相关要求,请按附件《山东省重点研发计划项目验收报告撰写说明、注意事项及自查表》相关要求进行。
■ 第三阶段:项目验收
受项目主管部门委托,由我校组织专家进行验收。请课题组按照验收要求,自行组织专家进行验收。
■ 第四阶段:验收材料提交
完成项目验收后,各单位对本单位的验收材料进行形式审查后,统一报送科技处。验收材料装订前,课题组可提前联系本单位或科技处进行形式审查,避免因修改进行重复装订。
三、注意事项
1、请各项目负责人,根据《山东省重点研发计划项目验收报告撰写说明、注意事项及自查表》的要求,做好验收材料填写及自查工作,确保项目顺利结题验收。
2、验收形式:资助经费≥10万元,必须会议验收(可采用线上、线下或线上和线下相结合的方式);验收会议记录、照片等材料注意留存。
3、完成山东省科技计划科技报告工作周期大约需要1个月左右,请合理安排时间,提前做好科技报告呈报工作。
四、时间及材料要求
请各单位于2021年11月25日前,将本单位验收项目的验收申请表(3份)、验收证书(3份)、验收报告书(3份)报送科技处(综合服务中心101办公室),电子版文件发送至邮箱。
未尽事宜请与科技处联系。
联系人:张翠芳 联系电话:85071133 邮箱:qlgkjc@163.com
附件:
1.山东省科技发展计划项目验收管理暂行办法
2.山东省重点研发计划项目验收报告撰写说明、注意事项及自查表
3.山东省科技发展计划项目验收申请表
4.山东省科技发展计划项目验收证书
5.山东省重点研发计划项目验收报告书:封面、目录、经费决算表、变更表等
6.山东省重点研发计划项目验收研发工作总结(参考格式)
科技处
2021年10月15日