各有关部门、单位：

为提高我校科研工作的信息化水平，实现学校科研管理网络化，简化科研工作办事流程，兼顾各校区教职员工，学校于2015年年底上线启用新的科研管理系统（易普拉格科研管理系统）。为确保新系统顺利运行，现对科研管理系统所需的个人基础信息进行集中采集，具体说明如下：

一、请各部门、单位确定本部门、单位科研分管领导及科研秘书 ，负责本部门、单位科研信息管理与维护，并于2016年1月7日（周四）前将部门、单位科研管理人员联系表（附件1）发送至luchenggang2011@126.com。

二、统计范围：校直各部门、单位及临沂校区所有事业编制人员。

三、为确保个人信息安全性，个人基础信息采集表格（附件2）于1月10日（周日）前单独发送给各部门、单位科研秘书，填表说明详见附件3。（说明：单独发给各科研秘书的人员名单为2014.12.30统计，请各部门、单位根据各自实际情况自行增加或删除）。

四、请各部门、单位于2016年1月17日16：00前将个人基础信息采集表格反馈至科技处1503房间，或电子版发送至luchenggang2011@126.com。

五、新系统录入的所有信息将是学校科研奖励、职称评聘（科技）、岗位聘任与考核（科技）的主要依据。

六、此次信息录入为系统开发方统一导入，除每年新增人员外，原则上不再组织单独补录，请各部门、单位认真统计、完整填写。

七、如有疑问，请致电85071137或到图书科技楼1503咨询，联系人：路成刚。

八、谢谢各部门、单位配合！

科技处

2016年1月5日

附件1：科研管理人员信息统计.docx

附件2：参照通知正文第三条

附件3：填表说明.rar