各有关单位：

为了方便广大科研人员办理科研用印相关业务，简化审核流程，解决跨校区科研用印业务办理问题，提高我校科研管理水平，我处已于2019年1月1日启用科研用印线上审批系统（内置于青岛理工大学科研信息管理系统），链接地址如下：211.64.192.83。此次科研用印线上审批系统涵盖纵向、横向、知识产权、成果奖励、科研平台在线审核业务等功能。

自科研用印线上审批系统试运行以来，取得较好的效果，极大地方便了广大科研人员办理科研用印相关业务，简化了科研用印审核流程，较好解决了跨校区科研用印业务办理问题，提高了我校总体科研管理与服务水平。

同时，经过前期试运行也发现了一些问题，为进一步加强学校印章管理，规范用印审批程序，保障用印安全，维护学校合法权益，现将科研使用学校公章做出如下说明。

系统说明及用印规范：

1、科技用印（考核或结题报告类除外），学院免签字，由科技处对口科室负责审核。

2、科研用印审批单需系统水印打印，手写无效（除签字外）。

3、系统中用印事由中材料名称应与附件中材料名称完全一致，不得简化填报（填报不规范的，将按审核不通过处理）。

4、实际盖章材料应与用印审批单中完全一致（系统打印、手改无效）。

5、未在用印审批单中提报的材料不得加盖学校公章。

6、审核权限：纵向（理工科）：张翠芳、王永洪 85071135

成果与奖励：邢元元 85071133

科研平台：郗斐 85071397

成果转化（横向项目）：张建军 85071137

科研用印线上审核系统使用说明详见附件1。

关于进一步规范科研使用学校公章的补充通知详见附件2。

科技处

2019年3月22日

          附件1：                青岛理工大学科研用印线上审核系统使用说明.pdf 

          附件2：               关于进一步规范科研使用学校公章的补充通知.pdf