各学院、单位：

为进一步加强和规范科研项目投标与科研合同审核管理，现将有关事宜通知如下：

一、科研项目投标承诺书签订事宜

为进一步加强科研项目投标的管理，现正式推行“科研项目投标承诺制”，即项目负责人在正式投标之前，须签订“科研项目投标承诺书”，项目负责人本人签字，学院科研副院长审核、签字，盖学院公章。具体要求如下：

1.承诺书一式一份；

2.现场办理投标业务的，须携带纸质版承诺书；

3.通过OA系统、智慧理工等网上办理投标业务的，须单独将承诺书以附件形式上传；

4.在各类投标网站办理投标业务的，项目负责人须提前将承诺书发送到kfk@qut.edu.cn，文件命名方式为“日期-负责人姓名-项目名称”，例如20230310-张三-研究。

具体科研项目投标承诺书格式见附件1。

二、科研合同审核管理事宜

根据审计整改发现的问题和要求，进一步增强风险意识，明确相关职责，避免审核形同虚设，有效防范法律纠纷和形式主义，具体要求如下：

1.项目负责人作为合同承办人，负责合同协商、拟定、报批和履行等事项，是合同管理的直接责任人，对合同内容及经费列支等有关事项的合法合规性负责。

2.学院作为合同承办单位，负责所承办合同的可行性分析论证和合同对方当事人的资信调查，重点对承办合同与列支项目的相关性等进行技术性审查与审核。

3.科技处作为理工类科研合同的归口部门，重点对列支渠道项目的经费预算及支出比例进行审核。

附件1：科研项目投标承诺书

                                                                                                                                             科技处

                                                                                                                                       2023年3月29日