各学院：

为深入贯彻落实为科技工作者服务、为创新驱动发展服务、为提高全民科学素质服务、为党和政府科学决策服务的职责定位，充分发挥科协人才、智力、组织优势，不断提升科协组织能力和服务能力，助力我市发起的海洋攻势、乡村振兴攻势、“双招双引”攻势、“高端制造业+人工智能”攻势、科技引领城建设攻势、军民融合发展攻势。根据年度工作安排，青岛市科协将开展2019年度学会重点活动项目申报工作。

一、申报主体

申报主体为青岛市科协所属市级学会（协会、研究会）、学会联合体、学会院士站创新联合体、学会服务站。不接受个人名义的申报。

二、申报程序与项目管理流程

（一）采取网上公开申报、形式审查、项目初审、签订委托协议、组织开展活动、提交项目总结报告、第三方绩效评估、市科协审定、拨付经费的程序进行项目申报及管理。

（二）通过《青岛科协项目申报系统》进行网上项目申报，填写《青岛市科学技术协会学会重点活动申报书》（以下简称《申报书》）。申报项目时，各申报单位应严格审核，确保申报项目质量。

（三）市科协学会部对网上申报的项目形式审查通过后，申报单位将申报书导出，并签名、盖章，在规定时间内，报送至市科协学会部。

（四）委托第三方机构，对学会重点活动项目进行绩效评估，市科协根据评估结果，确定项目补助等级，给予相应的经费补助。

三、申报要求

（一）所有申报项目应严格按照《申报指南》（见附件）申报，不符合《指南》要求、预算不合理、目标不明确、重复申报、一题多报及填报漏项、填报内容过于简单且未能表达清楚的，形式审查不通过。

（二）《申报书》内容要求准确详实。凡在项目申报中弄虚作假的，经查实后，将禁止项目申报单位和负责人两年内申报市科协重点活动项目，已获准立项的即作撤销立项处理。

（三）一个项目填写一份申报书。

（四）项目负责人应具备一定的专业技术水平和项目管理工作经验，是申报单位正式会员。

（五）申报单位名称必须与银行账户开户名称一致，便于拨付项目经费。学会联合体、学会院士站创新联合体填写牵头市级学会账户信息。

（六）申报单位应按照所申请的经费金额做好开支预算。

开支范围：必须是与项目活动直接相关的费用，包括会议费、培训费、资料费、差旅费、专家咨询费、管理费及其他相关费用。会议费、培训费必须按青岛市财政有关文件要求的标准支出，报销凭证必须包括批准文件、会议通知、人员签到表、费用原始明细单据、合法有效的票据。

不得用于以下开支：1.人员工资、福利和奖金支出；2.日常办公、出国和业务招待支出；3.土建工程；4.办公设备设施的维修改造支出（不含党员活动室）；5.罚款、还贷、捐赠、赞助、对外投资支出；6. 纪念品、礼品；7. 与项目活动无关的其他支出。

（七）为保证项目申报和评估工作的公正性和严肃性，项目申报后，申报单位或项目负责人以及参加人员不得以任何名义走访、咨询第三方评估机构，申请进行申报辅导等。

（八）申报项目应在2019年内启动，2019年10月30日前完成评估的，经费当年拨付。2019年11月1日后完成评估的，将根据下一年度经费情况，视情使用评估结果。

（九）署名要求：所有项目应在现场或有关材料中明确青岛市科协作为主办单位。

四、申报材料及方式

（一）必须提供的申报材料

1.申报书。《申报书》中相关内容要完整填写。

2.创新驱动助力合作协议。申报创新驱动助力工程项目（项目编号C2019ZL），应提供学会和企业的合作协议（复印件有效），协议中应明确各自承担的工作责任等。

（二）申报方式

1.学术项目实行网上申报网络系统登录路径：http://114.215.150.197/qdkx/，或通过市科协网站主页上的《青岛科协项目申报系统》登录，输入用户名和密码进入系统。

确认填写完毕在网上提交后，将申报系统生成的《申报书》用A4规格纸张双面打印，装订成册，一式1份并加盖单位公章，按规定时间报送市科协学会部。纸质申报材料内容与网上申报材料不一致的，形式审查为不合格。

2.申报时间

网上申报材料受理时间为2019年4月25日前。同时提供纸质材料。

五、联系方式

联系人：唐洪伟

电话：85071133

邮箱：tanghw@qut.edu.cn

办公地点：市北校区图书科技楼1510房间

附件：青岛市科协2019年学会重点活动项目申报指南